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Offres d'emploi

Besançon 26.10.2021
ASSISTANT(E) DE GESTION (H/F) Réf. 2021-268

Placé sous l’autorité hiérarchique du Directeur d’établissement, vous contribuez à la gestion administrative et logistique de la MAS et veillez au respect des procédures relatives à son activité.
Vous serez en charge de :
• Vous assurez notamment le suivi de dossiers administratifs (à l’activité de l’établissement, à la comptabilité et aux ressources humaines) et le suivi des dossiers usagers.
• L’organisation de la logistique sur votre périmètre d’intervention :
• L’accueil physique et téléphonique, la réception et la diffusion du courrier et des courriels entrants, de l’affichage de la structure…
• Assurer le suivi de dossiers administratifs (ex : données usagers, données relatives à l’activité de l’établissement, gestion des droits informatiques,..) : recherche/transmet des informations, vérifie la validité des informations, effectue la saisie et le suivi des données, suit
les échéances.
• La gestion administrative du personnel et des ressources humaines : collecte et classement des éléments du dossier du personnel sur les volets situation personnelle des salariés, le traitement des actes de gestion administrative du personnel, collecte des éléments variables de paye, demande des contrats de travail…
• Le suivi des dossiers des usagers et de la liste d’attente.



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