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Offres d'emploi

Ornans 30.04.2021
APPRENTI ASSISTANT DE GESTION (H/F) Réf. 2021-079

Sous l’autorité de la Responsable Administrative, et en lien avec une assistante de gestion, vous assurez les missions suivantes :
– Gestion des appels entrants, réception et diffusion du courrier et mails entrants
– Suivi administratif des dossiers des usagers, depuis l’admission jusqu’à la sortie, et notamment la mise à jour sur le système d’information.
– Préparation de supports à la demande du chef de service ou de la responsable administrative, au gré de la vie des établissements.
– Actualisation de l’affichage obligatoire
– Soutien administratif au chef de service pour la gestion logistique du site (parc de véhicule, stock de fournitures etc…)
– Classement, tri, archivage papier et numérique
– Préparation des dossiers d’embauche et des démarches associées
– Soutien administratif sur des dossiers (entretiens professionnels, rapports d’activités, plan de formation…)
Le poste est basé à l’IME Ornans, des déplacements ponctuels sont possibles sur d’autres sites en lien avec des groupes de travail en cours (Haut Doubs / Doubs Central)



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